備案號指順德區(qū)到香港物流進出口企業(yè)在海關辦理加工貿(mào)易合同備案或征減、免、稅審批備案等手續(xù)時，海關給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》(以下均簡稱《登記手冊》)、《進出口貨物征免稅證明》(以下簡稱《征免稅證明》)或其他有關備案審批文件的編號。
  順德區(qū)到香港物流的報關單只允許填報一個備案號。具體填報要求如下：
  1、加工貿(mào)易合同項下貨物，除少量低價值輔料按規(guī)定不使用《登記手冊》的外，必須在報關單備案號欄目填報《登記手冊》的十二位編碼。加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進口貨物的，進口報關單填報《征免稅證明》編號，順德區(qū)到香港物流出口報關單填報《登記手冊》編號。
  2、凡涉及減免稅備案審批的報關單，本欄目填報《征免稅證明》編號，不得為空；
  3、無備案審批文件的報關單，本欄目免予填報。
  備案號長度為12位，其中第1位是標記代碼。備案號的標記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為來料加工，征免性質(zhì)也應當是來料加工，備案號的標記代碼應為“B”。